Tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa informoimme Onnen Laineet Oy:n Johku-kaupan asiakasrekisteristä ja sen tietojen käsittelyn periaatteista
Tämä on myös Onnen Laineet Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Voimme ajoittain muuttaa tietosuojakäytäntöjämme sekä tätä tietosuojaselostetta. Suosittelemmekin tutustumaan tietosuojakäytäntöihimme säännöllisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Onnen Laineet Oy
Harvalantie 340
29790 Tuorila
+358449733338
info@onnenlaineet.fi
3229392-8
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Harri Laine
Harvalantie 340
29790 Tuorila
+358 400767952
harri.laine1963@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Onnen Laineet Oy:n verkkokaupan asiakasrekisteri, sekä asiakasrekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on sopimus, joka syntyy asiakkaan tilatessa tuotteita ja/tai palveluja Onnen Laineet Oy:n verkkokaupasta tai Onnen Laineet Oy:ltä suoraan. Rekisterin tarkoituksena on mahdollistaa Onnen Laineet Oy:n verkkokaupan avulla verkossa tapahtuva kaupankäynti, sekä suora kaupankäynti. kuten esimerkiksi tilaustietojen, laskutustietojen, maksuvahvistustietojen tai käsittelytietojen välittäminen Onnen Laineet Oy:n ja asiakkaan välillä. Tämän lisäksi rekisteriä kerätään asiakaspalvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseksi, asiakassuhteen ylläpitämiseksi sekä sähköiseen markkinointiviestintään silloin kun asiakas on antanut tähän suostumuksensa.
Onnen Laineet Oy ei millään tavoin tallenna asiakasrekisteriinsä muiden kauppiaiden tuotteisiin tehtyjä tilauksia tai niihin liittyviä tietoja.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon. Tietoja voidaan käyttää profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
- Etu- ja sukunimi
- Osoite
- Postitoimipaikka
- Maa
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Henkilötunnus (yksityinen laskutusasiakas)
- Tilauksen lähdesivu
Yrityksistä rekisteröidään lisäksi:
- Yrityksen nimi
- Y-tunnus
- Verkkolaskuosoite
- Välittäjätunnus
- Viite
- Merkki
Lisäksi prosessin lisätietoja kentällä tarjotaan asiakkaalle mahdollisuus antaa vapaamuotoisesti myös muita aiheelliseksi katsomiaan tietoja.
Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan, kun käyttäjällä ja Onnen Laineet Oy:llä on voimassa oleva keskinäinen sopimus ja/tai suostumus.
Tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen voimassa olevan lainsäädännön asettamien velvollisuuksien, kuten esim. kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden, toteuttamiseksi ja niiden asianmukaisen toteuttamisen näyttämiseksi.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään Johku-verkkopalvelun sähköisillä lomakkeilla. Asiakkaat syöttävät tiedot henkilökohtaisesti tilatessaan Onnen Laineet Oy:n Johku-verkkokaupasta. Lisäksi rekisteriin tallennettavia tietoja saadaan asiakkaalta sähköpostitse, puhelimitse, www. lomakkeiden kautta, jälleenmyyjien kautta, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista, matkustajailmoituksista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Vuokramökeillä ja huoneistoissa majoittuvista henkilöistä kerätään
matkustajailmoituksia (Suomen laki 28.4.2006/308 ”Laki majoitus- ja
ravitsemistoiminnasta). Majoitustoiminnan harjoittaja on vastuussa siitä, että
matkustajasta tehdään matkustajailmoitus. Ryhmämatkalle osallistuvista
matkustajista voidaan tehdä yhteinen matkustajailmoitus. Ilmoituksesta on
käytävä ilmi majoitustoiminnan harjoittajan toiminimi, yritys- ja yhteisötunnus
sekä majoitusliikkeen käyntiosoite. Matkustajailmoituksessa on mainittava
seuraavat tiedot (matkustajatiedot):
1) matkustajan täydellinen nimi ja suomalainen henkilötunnus tai tämän
puuttuessa syntymäaika sekä kansalaisuus;
2) matkustajan mukana olevan puolison sekä alaikäisten lasten täydelliset nimet
ja suomalaiset henkilötunnukset tai niiden puuttuessa syntymäajat;
3) matkustajan osoite;
4) maa, josta matkustaja saapuu Suomeen;
5) matkustajan matkustusasiakirjan numero; sekä
6) matkustajan majoitusliikkeeseen saapumispäivä ja lähtöpäivä, jos se on
tiedossa.
Lisäksi matkustaja voi ilmoittaa matkustajailmoituksessa, tapahtuuko
majoittuminen vapaa-ajanvieton, työn, kokouksen vai muun syyn takia.
Mitä 1 momentin 1 ja 3 kohdassa säädetään, koskee myös sellaista 1 §:n 2
momentin 10 kohdassa tarkoitettua ryhmämatkan johtajaa, joka toimii
matkanjärjestäjän edustajana. Mitä 1 momentin 4 kohdassa säädetään, ei koske
matkustajaa, jonka asuinpaikka on Suomi. Mitä 1 momentin 5 kohdassa säädetään,
ei koske Pohjoismaan kansalaista eikä matkustajaa, jonka asuinpaikka on
Suomi.
Matkustajan on vahvistettava matkustajailmoituksen matkustajatiedot
allekirjoituksellaan. Ryhmämatkan johtaja voi kuitenkin ryhmämatkalle
osallistuvien matkustajien puolesta allekirjoittaa 1 momentissa tarkoitetun
yhteisen matkustajailmoituksen. Edellä 1 momentin 2 kohdassa tarkoitetun
henkilön ei tarvitse allekirjoittaa matkustajailmoitusta.
Fyysisiä matkustajakortteja säilytetään lain mukaan vuosi, jonka jälkeen ne
tuhotaan.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei erikseen luovuteta eteenpäin ja ne jäävät ainoastaan rekisterinpitäjälle. Tietoja voidaan teknisesti käsitellä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Emme vastaa niistä tiedoista, joita kolmannen osapuolen toimijat, kuten
esimerkiksi internetin varaussivustot tai matkatoimistot keräävät ja
säilyttävät majoitusvarauksiin liittyen. Vastaamme vain Onnen Laineet Oy:lle
toimitetusta tiedosta.
Sähköisesti talletetut tiedot
Johkun -rekisteri sijaitsee Johku-palvelussa ja tietojen käsittelijänä toimii Aptual Commerce Oy. Täydellisiin rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja Aptual Commerce Oy:n tekninen ylläpitohenkilöstö.
Laajemmin Johku-palvelun tietosuojaperiaatteista: johku.fi/fi/tietosuoja
Onnen Laineet Oy:n sähköinen rekisteri sijaitsee Onnen Laineet Oy:n tietokoneella, os. Harvalantie 340, 29790 Tuorila.ay:n toimistoon osoitteessa Kivirannantie 4, Merikarvia. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja valtuutettu
ylläpitohenkilö. Kirjautuminen vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan.
Manuaalinen aineisto
Lähtökohtaisesti vältämme rekisterissä olevien tietojen tulostamista manuaaliseksi aineistoksi. Mikäli joissain tilanteissa rekisteristä tulostetaan tai muuten keräämme manuaalista aineistoa, aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja ainoastaan rekisterinpitäjällä ja valtuutetulla ylläpitäjällä on aineiston käyttöoikeus. Manuaalinen rekisteri sijaitsee Onnen Laineet Oy:n toimistossa, joka on os. Harvalantie 340, 29790 Tuorila.
9. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja korjata mahdollinen virheellinen tai puutteellinen tieto. Tämän oikeuden automatisoi Onnen Laineet Oy:n käyttämä Johku-järjestelmä seuraavalla tavalla:
Johku kommunikoi käyttäjälle Oma Johku -palvelulla tämän henkilötietoja käsitelystä kauppiaan vahvistusviestien yhteydessä. Viestit sisältävät linkin Oma Johku -palveluun.
Oma Johkussa käyttäjä voi tarkastaa itsestään tallennetut tiedot ja tehdä tarvittaessa niihin oikaisuja. Palvelussa on myös toiminnallisuus, jonka avulla käyttäjä saa ladattua tiedot jäsennellyssä formaatissa tietojen siirtämiseksi järjestelmästä toiseen. Oma Johku -palveluun pääsee milloin vain osoitteessa johku.com/customer.
Oma Johku tarjoaa myös mahdollisuuden päättää Oma Johku -sopimus ja poistaa tiedot Oma Johkusta. Mikäli käyttäjä lopettaa Oma Johkun käytön ja päättää sopimuksensa Johkun kanssa, kaikki omien tietojen hallintaan liittyvät automaattiset toiminnallisuudet lakkaavat. Sopimuksen päättymisen jälkeen käyttäjän tulee hallinnoida omia tietojaan (tarkistus, oikaisu, oikeus tulla unohdetuksi, rajoittaminen, oikeus siirtää järjestelmästä toiseen) kirjallisesti suoraan Onnen Laineet Oy:n kanssa. Onnen Laineet Oy voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Onnen Laineet Oy vastaa kirjalliseen pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Oma Johku -palvelun käyttö on maksutonta.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.
Huomioida kuitenkin kannattaa, että Onnen Laineet Oy:n asiakasrekisteriin tallennetut tiedot syntyvät aina asiakkaan ostaessa tuotteita ja/tai palveluja. Tällöin Onnen Laineet Oy:ta sitoo myös kirjanpito- ja verolainsäädännön asettamat velvoitteet aineiston säilyttämisestä.
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
13. Evästeet
Tämä sivusto käyttää evästeitä (cookies). Sivusto lähettää selaimelle pienen tiedoston, joka tallentuu tietokoneen kovalevylle. Käytössä on sekä (väliaikaisia) istuntotunnus-evästeitä, jotka sulkeutuvat, kun suljet Internet-selaimen, että pysyviä evästeitä, jotka tallentuvat tietokoneen kovalevylle. Evästeen tarkoituksena on parantaa käyttökokemusta sivustolla. Jos olet rekisteröitynyt käyttäjä, eväste hallinnoi myös sisäänkirjautumista ja pääsyä sivuille, jotka on tarkoitettu vain rekisteröityneille käyttäjille. Evästeiden avulla voidaan seurata ja tarkastella käyttäjän mielenkiinnon kohteita ja vaikuttaa tätä kautta palvelun käytettävyyteen. Internet-selaimet pääsääntöisesti hyväksyvät evästeet automaattisesti. Tarvittaessa evästeiden käytön voi poistaa selaimen asetuksista, jolloin osa toiminnallisuuksista poistuu.
Mainontaevästeitä voidaan käyttää auttamaan mainoskokemuksen optimointiin palvelun käyttäjälle. Jotkut kolmannen osapuolen toimittajat, myös Google, saattavat myös käyttää evästeitä tai verkkojäljitteitä (1 pikselin kuvatiedosto) parantaakseen mainoskokemusta.
Evästeiden ja verkkojäljitteiden avulla kerätyt tiedot eivät sisällä käyttäjän henkilötietoja. Verkossa suoritettuja toimintoja ei voida sen avulla liittää tiettyyn henkilöön.
Laadittu: 28.04.2022